terça-feira, 24 de março de 2020

Dicas para manter a produtividade em alta no home office


Confira os conselhos de um especialista para fazer essa fase passar com mais tranquilidade

Com as adaptações das empresas para lidar com o coronavírus, muitos funcionários estão encarando o home office pela primeira vez. Essa modalidade de trabalho exige disciplina e dedicação, porém é a melhor opção para passar pelo período de pandemia priorizando sua saúde e a das pessoas que você ama. Para te ajudar com esse momento conversamos com um especialista no assunto e separamos as melhores dicas para aproveitar o tempo em casa com produtividade.
Nesse momento, devemos focar nas vantagens do trabalho remoto. O administrador Rodrigo Bueno aponta que o home office pode significar para as empresas uma economia em instalações e contas como água e luz. Já para o funcionário pode significar uma otimização do tempo: “Do ponto de vista do colaborador posso listar algumas vantagens, como não precisar pegar transporte para ir trabalhar, ter a comodidade de fazer as refeições em casa e poder fazer o próprio horário de trabalho”.
Segundo o administrador, o home office muda um pouco a estrutura do trabalho. Além de uma comunicação aberta entre gestores e empregados, é necessário estabelecer como o fluxo de trabalho funcionará. “Para que ocorram boas entregas e resultados, os status das atividades precisam ser reportados sistematicamente. O foco agora não é mais as horas trabalhadas, mas sim as entregas das atividades”, ele sugere.
De acordo com Bueno, separamos algumas dicas para você organizar a sua rotina de trabalho em casa:

- Escolha o local ideal

Levante da cama ou do sofá! Sua coluna vai gradecer e também dessa forma, é mais fácil evitar as dispersões. Além de decidir por um local onde você consiga realizar seu trabalho sem distrações, é importante escolher um ambiente iluminado e fresco. Se você possui essa possibilidade, separe sua vida pessoal da vida profissional trabalhando em um escritório ou espaço separado do seu quarto.

- Mantenha contato entre a equipe

Nesse período de isolamento social, manter o contato com outras pessoas é essencial para a sua saúde mental. Passe alguns minutos antes de começar as reuniões conversando sobre as coisas que estão acontecendo e conheça melhor seus colegas. Caso você esteja realizando um projeto em equipe também pode entrar em contato com seu colega para trabalharem juntos durante uma call ou tomar um café conversando sobre os avanços da tarefa.

- Tenha disciplina

Trabalhar em casa deixa aberto um mundo de distrações. Seja a sensação de estar longe do ambiente empresarial, a falta de supervisão ou apenas estar em um ambiente antes visto como de lazer, manter a produtividade em alta pode ser desafiador nesse sentido. É preciso ter disciplina para não trabalhar com a TV ligada ou parar a cada 5 minutos para comer. Manter sua família informada dos seus horários e da sua necessidade de silêncio é um passo importante para que eles consigam cooperar nesse momento.

- Estabeleça horários

É difícil resistir a tentação de acordar 5 minutos antes do horário de trabalho durante o home office, porém manter a rotina vai te ajudar a encarar esse momento com mais normalidade e tranquilidade. Caso os horários sejam difíceis de conciliar com a sua nova rotina, confira a flexibilidade junto com seus gestores para fazer mudanças. Muitos locais têm adotado uma rotina de entrega, invés de um horário fixo. Além disso, tome cuidado para não passar o tempo inteiro trabalhando. É necessário estabelecer os limites durante esse período.

- Escolha ferramentas para ajudar

Use a tecnologia a seu favor! Ela pode ser uma distração, mas na internet existem inúmeras ferramentas que vão te ajudar nesse momento. Rodrigo Bueno indica o Trello e o Wonderlist para ajudar na organização. Os dois funcionam como organizadores de tarefas. Para realizar reuniões, você pode usar ferramentas como o Hangout da Google ou o Zoom. O aplicativo Forest também pode ser bom para quem quer manter o foco sem usar o celular.

Correio do Povo

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